Avancé Communicatie
Automations & Workflows

Workflow-folders en organisatie: chaos voorkomen bij groei

Na een paar maanden GoHighLevel groeit het aantal workflows snel van 5 naar 30. Zonder organisatie zoek je je suf naar de juiste flow. Folders en consistente naamgeving lossen dat op.

3 min Beginner Bijgewerkt 18 mei 2026

Folders aanmaken

In Automations → Workflows klik je rechtsboven op New Folder. Sleep workflows erin via drag-and-drop. Folders zijn per sub-account.

Aanbevolen structuur

  • Lead Nurturing — welkomstmail, drip-campagnes
  • Sales — follow-up, demo-bevestiging, win/loss
  • Klantsucces — onboarding, satisfaction-survey, retention
  • Reviews & Marketing — review-aanvragen, social posts
  • Interne notificaties — Slack-meldingen, e-mailalerts
  • Archief — oude versies, niet meer actief

Naamconventie

Gebruik prefix-systeem: [Sales] Follow-up na demo, [Klant] No-show bevestiging. Zo herken je in zoek-resultaten direct waar de flow bij hoort.

Archiveer in plaats van verwijderen

Niet meer gebruikte workflows: verplaats naar Archief-folder en deactiveer. Verwijderen lijkt opgeruimd maar verbreekt historische analytics-data.

Veelgestelde vragen

Wat anderen vroegen over dit onderwerp.

Hoe maak ik workflow-folders aan in GoHighLevel?
Ga naar Automations → Workflows → klik rechtsboven op New Folder. Geef de folder een naam en bevestig. Sleep workflows erin via drag-and-drop. Folders zijn per sub-account beschikbaar.
Welke folder-structuur werkt het best voor een MKB-klant?
Vijf hoofdfolders: Lead Nurturing, Sales, Klantsucces, Reviews & Marketing, Interne notificaties. Plus een Archief-folder voor flows die niet meer actief zijn. Per folder gemiddeld 4-8 workflows — daarna sub-folders overwegen.
Hoe noem ik mijn workflows zodat ik ze snel terugvind?
Gebruik prefix-systeem: [Sales] Follow-up na demo, [Klant] No-show bevestiging, [Marketing] Welkomstdrip 5 dagen. Zoekresultaten tonen dan direct welke afdeling de flow betreft. Datum-prefix is overbodig; GoHighLevel toont laatste-wijziging-datum.
Wat moet ik doen met oude workflows die ik niet meer gebruik?
Verplaats ze naar een Archief-folder en zet de status op Inactive. Verwijderen lijkt opgeruimd maar verbreekt historische analytics-data. Pas na een jaar inactiviteit kun je veilig deleten zonder rapportage-impact.

Over de auteur

Michel van Linschooten, Algemeen Directeur
Geschreven door
Michel van Linschooten
Algemeen Directeur

Verder lezen

Automations & Workflows 4 min Gemiddeld

Opportunity stage changes als workflow-trigger gebruiken

Een lead die in de pipeline doorschuift naar "Demo gepland" of "Klant" is hét moment om automatisch acties te triggeren: bevestigingsmail, Slack-melding, onboarding-flow. Stage-changes als trigger is een van de krachtigste GoHighLevel-features.

Lees artikel
Automations & Workflows 5 min Gevorderd

Inbound webhooks gebruiken om externe events te triggeren

Een inbound webhook geeft elke externe tool (Typeform, Calendly, eigen webapp) de mogelijkheid om een GoHighLevel-workflow te starten. Hiermee bouw je integraties zonder Zapier of Make.

Lees artikel
Automations & Workflows 4 min Gemiddeld

Workflow-templates hergebruiken tussen klanten met snapshots

Voor elke nieuwe klant een no-show-flow vanaf nul bouwen is zonde. Met workflow-templates exporteer je een werkende flow vanuit één sub-account en push je hem via een snapshot naar elke nieuwe klant — inclusief tags, e-mailteksten en delays.

Lees artikel
Niet gevonden wat je zocht?

Stel je vraag direct aan een Nederlandse specialist.

De kennisbank groeit elke week. Loop je nu vast op een specifiek scenario? Plan een korte sessie met ons team in Zutphen, of stuur een mailtje, we helpen meestal binnen één werkdag.

Plan kennismaking Terug naar GoHighLevel
Contact