Automations & Workflows

Workflow-templates hergebruiken tussen klanten met snapshots

Voor elke nieuwe klant een no-show-flow vanaf nul bouwen is zonde. Met workflow-templates exporteer je een werkende flow vanuit één sub-account en push je hem via een snapshot naar elke nieuwe klant — inclusief tags, e-mailteksten en delays.

4 min Gemiddeld Bijgewerkt 18 mei 2026

Template maken

Open een werkende workflow → drie puntjes → Save as Template. Geef hem een duidelijke naam (bv. NL — Welkomstmail 5-dagen) en categorie. Templates worden agency-wide zichtbaar.

Push via snapshot

Op agency-niveau koppel je de template aan een snapshot. Bij het uitrollen van die snapshot in een nieuw sub-account installeert de workflow zich automatisch — pre-gevuld met de template-content.

Klant-specifiek tweaken

Na installatie loop je deze checks: e-mailafzender, telefoonnummer in SMS-stappen, tags die naar custom-velden verwijzen, en delay-tijden (Nederlandse kantooruren).

Versie-beheer

Update je een template, kies dan Publish New Version. Bestaande sub-accounts die de oude versie draaien blijven actief; nieuwe deployments krijgen de nieuwste. Wil je in-place upgraden, push de snapshot opnieuw — maar test eerst op een dev-sub-account.

Veelgestelde vragen

Wat anderen vroegen over dit onderwerp.

Hoe maak ik een workflow-template in GoHighLevel?
Open de werkende workflow, klik op de drie puntjes en kies Save as Template. Geef een duidelijke naam en categorie. Templates worden op agency-niveau zichtbaar voor alle sub-accounts die je daar koppelt.
Kan ik een workflow-template tussen sub-accounts overzetten?
Via snapshots. Koppel de template aan een snapshot op agency-niveau. Bij het uitrollen van die snapshot in een nieuw sub-account installeert de workflow zich automatisch. Direct kopiëren tussen sub-accounts kan niet zonder snapshot.
Wat moet ik checken na het importeren van een workflow-template?
Vier dingen: (1) e-mailafzender klopt voor deze klant, (2) telefoonnummer in SMS-stappen klopt, (3) tags verwijzen naar bestaande custom-velden, (4) delay-tijden passen bij Nederlandse kantooruren (geen mailtjes om 06:00).
Wat gebeurt er met bestaande workflows als ik een template-update push?
Bestaande sub-accounts die de oude versie draaien blijven actief op die versie. Nieuwe deployments krijgen automatisch de nieuwste. Wil je bestaande sub-accounts upgraden, push de snapshot opnieuw — test eerst op een dev-sub-account.

Over de auteur

Michel van Linschooten, Algemeen Directeur
Geschreven door
Michel van Linschooten
Algemeen Directeur
Niet gevonden wat je zocht?

Stel je vraag direct aan een Nederlandse specialist.

De kennisbank groeit elke week. Loop je nu vast op een specifiek scenario? Plan een korte sessie met ons team in Zutphen, of stuur een mailtje, we helpen meestal binnen één werkdag.