Kalenders & Afspraken

Team-kalenders instellen voor meerdere medewerkers

Bij een groeiend team wil je dat een klant zelf kan kiezen met wie hij spreekt, of dat GHL automatisch beschikbaarheden combineert. Team-kalenders maken beide patronen mogelijk.

4 min Gemiddeld Bijgewerkt 18 mei 2026

Eén kalender, meerdere mensen

Voor een kalender waar elke beschikbare medewerker een afspraak kan krijgen: Calendars → New Calendar → Group/Team. Voeg gebruikers toe en kies Show all available slots — klant ziet elk vrij moment ongeacht wie er beschikbaar is.

Round-robin

Wil je dat de eerstvolgende beschikbare medewerker toegewezen krijgt? Kies Round Robin. GHL roteert door beschikbare gebruikers volgens load (gelijke verdeling) of priority (favoriete medewerker eerst).

Kies-je-medewerker

Voor klanten die expliciet een persoon willen kiezen: Show user selection step aanzetten. Boeking-flow toont een dropdown met foto’s en namen voor de klant selecteert.

Verschillende skills/diensten

Maak per dienst/skill een aparte kalender. “Intake-call (Michel)”, “Strategy-call (Yanick)”, “Tech-call (Stefan)” — elk met eigen duur, buffer en toegewezen user.

Sync met persoonlijke Google Calendars

Elke gebruiker koppelt zijn eigen Google Calendar. GHL leest beschikbaarheid uit alle gekoppelde calendars en toont alleen écht vrije slots — voorkomt dubbele boekingen.

Veelgestelde vragen

Wat anderen vroegen over dit onderwerp.

Hoe maak ik een team-kalender in GoHighLevel?
Calendars → New Calendar → kies Group/Team. Voeg gebruikers toe en stel in: Show all available slots (elk vrij moment zichtbaar) of User selection step (klant kiest medewerker uit dropdown met foto). Save en deel de boekings-URL.
Hoe werkt round-robin afspraken-toewijzing?
Round Robin roteert door beschikbare gebruikers bij elke nieuwe boeking. Twee modi: Load Balance (gelijke verdeling over team) of Priority (favoriete medewerker krijgt eerst, dan ander team). Stel in onder kalender-instellingen → Distribution.
Kan een klant een specifieke medewerker kiezen voor zijn afspraak?
Ja. Activeer "Show user selection step" in de kalender-settings. De boekings-flow toont dan een tussenstap met foto en naam van elke beschikbare medewerker. Klant klikt op zijn voorkeur en ziet alleen die persoon's beschikbaarheid.
Hoe voorkom ik double-bookings als ik ook mijn persoonlijke Google Calendar gebruik?
Elke gebruiker koppelt zijn Google Calendar (My Profile → Calendar Sync). GHL leest beschikbaarheid uit alle gekoppelde calendars en blokkeert slots die al bezet zijn — ook door persoonlijke afspraken. Geen dubbele boekingen mogelijk.

Over de auteur

Michel van Linschooten, Algemeen Directeur
Geschreven door
Michel van Linschooten
Algemeen Directeur
Niet gevonden wat je zocht?

Stel je vraag direct aan een Nederlandse specialist.

De kennisbank groeit elke week. Loop je nu vast op een specifiek scenario? Plan een korte sessie met ons team in Zutphen, of stuur een mailtje, we helpen meestal binnen één werkdag.