Working hours
Onder Calendars → [kalender] → Availability stel je per dag werkuren in. Standaard 09:00-17:00; pas aan op realiteit. Lunch-pauze (12:30-13:30) als gesloten blok.
Buffers
- Before buffer: voorbereiding (10-15 min)
- After buffer: vervolgnotities en mail-respons (10-15 min)
Bij 30-min call met 15-min buffer voor/na = elke 60 min één slot — realistischer dan elke 30 min.
Daily limit
Max aantal afspraken per dag instellen via Maximum bookings per day. Voor sales: 6-8 calls. Voor implementatie: 3-4 calls (vergt diepere energie). Bescherming tegen overplanning.
Minimum scheduling notice
Stel “minimum 4 uur vooraf” of “morgenochtend op zijn vroegst” in. Voorkomt dat een klant je over een uur boekt terwijl je in een vergadering zit.
Maximum scheduling notice
Slot 60 dagen vooruit max — voorkomt boekingen ver in de toekomst waar je nog geen werkschema voor hebt.
