Kalenders & Afspraken

Groepsafspraken en class-sessies plannen via Class Booking

Bij yoga-lessen, webinars, workshops of group coaching wil je meerdere mensen op hetzelfde tijdslot. Class Booking in GoHighLevel ondersteunt groepscapaciteit, waitlists en automatische reminders — alles native.

4 min Gemiddeld Bijgewerkt 18 mei 2026

Class kalender opzetten

Calendars → New Calendar → kies Class Booking. Stel in: max capaciteit per slot (bv. 12 deelnemers voor yoga), duur (60-90 min), recurring schedule (elke maandag 19:00).

Recurring sessies

Onder Schedule: kies “Recurring” en stel weekly/monthly patterns in. “Elke ma+wo+vr 18:00-19:00” genereert automatisch alle volgende sessies vooruit.

Waitlist

Slot vol? Activeer waitlist. Bij annulering verschuift de volgende waitlister automatisch in en krijgt direct een SMS/mail. Werkt zonder handmatig schuiven.

Betaalde class

Koppel een Stripe-product aan de class. Bij boeken loopt klant door checkout. Geen betaling = geen plek gereserveerd. Optie voor “pay-later” voor existing members.

Drop-in vs membership

  • Drop-in: eenmalige betaling per class
  • Membership: subscription die toegang geeft tot X classes/maand
  • Bundel: 10-rittenkaart als prepaid product

Notificaties voor docent

Stuur 1u vooraf een Slack/SMS met deelnemer-lijst. Voorkomt dat docent stipt komt voor 2 deelnemers terwijl 14 zijn ingeschreven (of andersom).

Veelgestelde vragen

Wat anderen vroegen over dit onderwerp.

Hoe stel ik een groepsafspraak in met meerdere deelnemers in GoHighLevel?
Calendars → New Calendar → kies Class Booking. Stel max capaciteit per slot in (bv. 12 deelnemers), duur en schedule (recurring of one-off). Klanten boeken via een gedeelde URL en zien live hoeveel plekken nog beschikbaar zijn.
Werkt een waitlist in GoHighLevel-class-bookings?
Ja. Bij vol slot kun je waitlist activeren. Klanten registreren zich op de waitlist. Bij annulering verschuift de eerstvolgende automatisch in en krijgt direct een SMS/mail-bevestiging — zonder dat jij handmatig hoeft te schuiven.
Kan ik betaling vragen voor class-bookings?
Ja. Koppel een Stripe-product (drop-in prijs, bundel-pakket of subscription) aan de class. Bij boeken loopt klant door checkout. Geen betaling = geen plek gereserveerd. Voor members met subscription: skip checkout op basis van tag.
Hoe weet de docent hoeveel deelnemers er zijn?
Stuur 1 uur voor de class een Slack-bericht of SMS naar de docent met deelnemer-lijst (via workflow op Class Start-trigger). Voorkomt dat docent stipt komt voor 2 deelnemers terwijl 14 zijn ingeschreven of andersom — beter voorbereid op aantal.

Over de auteur

Michel van Linschooten, Algemeen Directeur
Geschreven door
Michel van Linschooten
Algemeen Directeur
Niet gevonden wat je zocht?

Stel je vraag direct aan een Nederlandse specialist.

De kennisbank groeit elke week. Loop je nu vast op een specifiek scenario? Plan een korte sessie met ons team in Zutphen, of stuur een mailtje, we helpen meestal binnen één werkdag.