Template-categorieën
Maak minstens vier categorieën aan: Welkom (onboarding, eerste mails), Nurture (educatief), Promo (aanbiedingen), Transactional (factuur, ontvangstbevestiging). Per categorie 2-3 templates die je over je campagnes hergebruikt.
Modulair ontwerpen
Bouw templates uit herbruikbare blokken: header met logo, intro-tekst-blok, CTA-knop, footer met social links + uitschrijf-link. In GoHighLevel’s email builder kun je blokken slepen en herordenen. Voor elke nieuwe campagne dupliceer je de basis-template en pas alleen de tekst aan.
Merge tags
Personaliseer met merge tags: {{contact.first_name}}, {{contact.company_name}}, {{custom.branche}}. Test altijd met test-contacten — een lege merge tag oogt onprofessioneel (“Beste ,”).
Templates organiseren
Naming-conventie: [Categorie]_[Variant]_[Datum]. Bv. Nurture_TipsWeek_2026Q2. Archiveer outdated templates ipv te verwijderen — historische e-mails referreren ernaar.
Dark mode
Test elke template in dark mode. Outlook en Apple Mail renderen donker; logo’s met witte achtergrond worden onzichtbaar. Tip: voeg een subtiele 1px-padding rond logo’s of gebruik dark/light-versies in een single template.