Avancé Communicatie
Kalenders & Afspraken

Kalender-beschikbaarheid en buffers instellen voor realistische planning

Vrije slots in je kalender direct naar elkaar toelaten leidt tot back-to-back calls zonder reisties, lunch of voorbereiding. Met buffers en availability-rules bouw je realistische ritme in.

3 min Beginner Bijgewerkt 18 mei 2026

Working hours

Onder Calendars → [kalender] → Availability stel je per dag werkuren in. Standaard 09:00-17:00; pas aan op realiteit. Lunch-pauze (12:30-13:30) als gesloten blok.

Buffers

  • Before buffer: voorbereiding (10-15 min)
  • After buffer: vervolgnotities en mail-respons (10-15 min)

Bij 30-min call met 15-min buffer voor/na = elke 60 min één slot — realistischer dan elke 30 min.

Daily limit

Max aantal afspraken per dag instellen via Maximum bookings per day. Voor sales: 6-8 calls. Voor implementatie: 3-4 calls (vergt diepere energie). Bescherming tegen overplanning.

Minimum scheduling notice

Stel “minimum 4 uur vooraf” of “morgenochtend op zijn vroegst” in. Voorkomt dat een klant je over een uur boekt terwijl je in een vergadering zit.

Maximum scheduling notice

Slot 60 dagen vooruit max — voorkomt boekingen ver in de toekomst waar je nog geen werkschema voor hebt.

Veelgestelde vragen

Wat anderen vroegen over dit onderwerp.

Hoe stel ik werkuren in voor mijn kalender in GoHighLevel?
Calendars → [kalender] → Availability → per dag werkuren intypen. Voeg gesloten blokken toe voor lunch of vaste interne meetings. Werkuren gelden voor toekomstige boekingen; bestaande boekingen blijven staan.
Wat zijn before-buffers en after-buffers in een kalender?
Before-buffer is voorbereidingsruimte vóór een call (10-15 min). After-buffer is na-verwerkingsruimte (notities, mail-respons). Een 30-min call met 15-min buffers = elke 60 min één slot — realistischer ritme dan back-to-back.
Hoe voorkom ik te veel afspraken op één dag?
Onder Availability stel je "Maximum bookings per day" in. Voor sales-calls: 6-8 per dag. Voor diepere implementatie-werk: 3-4. Bereikt het max, sluit GHL die dag automatisch voor nieuwe boekingen.
Hoe voorkom ik dat iemand mij over een uur boekt?
Stel "Minimum scheduling notice" in op 4 uur of "morgenochtend op zijn vroegst". Mensen kunnen dan pas vanaf dat moment vooruit boeken. Voorkomt last-minute boekingen tijdens lopende meetings of geconcentreerd werk.

Over de auteur

Michel van Linschooten, Algemeen Directeur
Geschreven door
Michel van Linschooten
Algemeen Directeur

Verder lezen

Kalenders & Afspraken 3 min Beginner

Kalender-embed op eigen website: iframe vs widget vs link

GoHighLevel-kalenders kunnen op WordPress, Wix, eigen HTML of een GHL-funnel komen. Drie embed-methoden, elk met eigen voor- en nadelen. Welke kies je wanneer?

Lees artikel
Kalenders & Afspraken 3 min Beginner

Afspraak-herinneringen en bevestigingen: no-shows minimaliseren

Een no-show is verloren tijd én een verloren lead. Met goed getimede bevestigingen en herinneringen via e-mail én SMS verlaag je no-show-rate van 20-30% naar 5-10%. Hier het schema dat werkt.

Lees artikel
Kalenders & Afspraken 4 min Gemiddeld

Groepsafspraken en class-sessies plannen via Class Booking

Bij yoga-lessen, webinars, workshops of group coaching wil je meerdere mensen op hetzelfde tijdslot. Class Booking in GoHighLevel ondersteunt groepscapaciteit, waitlists en automatische reminders — alles native.

Lees artikel
Niet gevonden wat je zocht?

Stel je vraag direct aan een Nederlandse specialist.

De kennisbank groeit elke week. Loop je nu vast op een specifiek scenario? Plan een korte sessie met ons team in Zutphen, of stuur een mailtje, we helpen meestal binnen één werkdag.

Plan kennismaking Terug naar GoHighLevel
Contact